プライバシーポリシー

【個人情報保護の方針】

アローラル三共住販株式会社およびその関係会社(以下、「弊社」という)はお客様のプライバシーを尊重し、個人情報を保護することは大変重要なことと考えております。
弊社では、お客様からお預かりする個人情報について、個人情報保護に関する法令を遵守し、最新の注意をはらお取扱いいたします。また、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、運営管理体制を継続的に見直し、改定を進めてまいります。

【個人情報の利用目的】

【売買の場合】

1. お客様アンケート、資料請求等(インターネット含)
 a. お客様の個人情報や希望条件等を記載いただき、物件を紹介するため。
2. 価格に関する書類
 a. 物件の査定価格を実施し、ご報告、ご提案を行うため。
3. 権利書、登記簿
 a. 当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため。
4. 測量図、公図、写真、間取り図等
 a. 物件の面積、状況、隣地、境界、間取り等を確認するため。広告を行うため。
5. 身分証明書(免許証、住民票等)、印鑑証明書、確認書
 a. 本人確認をするため。
6. 媒介契約書
 a. 売却、購入についての依頼を受けるため。
7. ローン申請に関する書類、課税証明書、源泉徴収票、身分証明書
 a. 金融機関に対するお客様の住宅ローン申請(事前審査含)のため。
8. 資金計画に関する書類
 a. お客様にローンの資金繰りを説明するため。
9. 諸費用の説明に関する書類
 a. 不動産取引に係る諸費用を説明するため。
10. 不動産買付証明書、不動産売渡承諾書
 a. 買主の購入意志、売主の売却意思を確認するため。
11. 重要事項説明書
 a. 重要事項を説明するため。(宅建業法35条)
12. 売買契約書
 a. 当事者間の契約関係を明確にするため。(宅建業法37条)
13. 代理人に関する書類
 a. 契約時に本人に代わり、代理人になることを確認するため。
14. 委任状
 a. 取引にあたり委任する又はされる者と内容を明らかにするため。
15. 固定資産税、都市計画税に関する書類
 a. 引渡し日における固定資産税、都市計画税精算のため。
16. 管理費、修繕積立金に関する書類
 a. 引渡し日における管理費、修繕積立金の精算、未納確認のため。
17. 建築確認通知書、検査済証
 a. 建築基準法の建築確認通知。竣工検査を確認するため。
18. 付帯設備、物件状況の確認に関する書類
 a. 付帯設備や物件の状況について確認、説明するため。
19. 実測精算の確認についての書類
 a. 実測にて精算時を行うことを確認するため。
20. 引渡し完了に関する書類
 a. 売主から買主に引き渡しが完了したことを確認するため。
21. 鍵の受領に関する書類
 a. 買主に鍵を引き渡したことを確認するため。
22. 取引台帳
 a. 契約した取引を保存するため。(宅建業法49条)

【賃貸の場合】

1. お客様アンケート、資料請求等(インターネット含)
 a. お客様の個人情報や希望条件等を記載いただき、物件を紹介するため。
2. 賃貸又は管理の依頼に関する書類
 a. 貸主から物件の媒介又は管理の依頼を受ける際の依頼書。
3. 物件調査に関する書類
 a. 貸主から依頼を受けた物件の調査結果を整理するため。
4. 入居申込書
 a. 入居希望者の契約意思を確認するため。
5. 登記簿、測量図、公図、物件写真、間取り図等
 a. 物件の権利関係、状況、間取り等を確認するため。広告を行うため。
6. 身分証明書、印鑑証明書
 a. 入居希望者の本人確認をするため。
7. 入居希望者の調査に関する書類
 a. 貸主が、入居希望者と契約を締結するか判断するための書類。
8. 重要事項説明書
 a. 重要事項を説明するため。(宅建業法35条)
9. 賃貸借契約書
 a. 当事者間の契約関係を明確にするため。(宅建業法37条)
10. 連帯保証人を確認するための書類
 a. 連帯保証人が賃貸借契約の連帯保証人となる意思を確認するため。
11. 代理人に関する書類
 a. 契約時に本人に代わり、代理人になることを確認するため。
12. 鍵の受領に関する書類
 a. 貸主に鍵を引き渡したことを確認するため。
13. 取引台帳
 a. 契約した取引を保存するため。(宅建業法49条)
14. 物件管理に関する報告書
 a. 物件の管理状況を貸主に報告するため。
15. 入居者顔写真、車検証
 a. 入居期間中に物件の状況について確認。必要な処置をするため。
16. 家賃等の収納に関する報告書
 a. 家賃等の収納状況や振込みについて貸主に報告するため。
17. 家賃の未収、督促等に関する書類
 a. 家賃等の滞納のお知らせや督促を行うため。
18. 支払家賃の確約に関する書類
 a. 滞納家賃の支払いにつき約束してもらうため。
19. 賃貸借契約解除に関する書類
 a. 契約期間中に都合により賃貸借契約を終了させるため。
20. 賃貸借権の譲渡、転貸に関する書類
 a. 借主が貸主に同意の上、賃借権を譲渡又は物権を転貸するため。
21. 増改築等の承諾に関する書類
 a. 借主が貸主に同意の上、物件を増築するため。
22. 更新拒絶、期間満了、更新に関する書類
 a. 貸主が更新を望まないこと又は契約期間満了に伴い借主の意向を確認するため。
23. 退去に関する書類
 a. 退去時の手続きを借主に通知するため。
24. 敷金精算、修繕費に関する書類
 a. 敷金精算と原状回復費用について借主に説明、合意するため。
25. 定期借家についての説明書類
 a. 定期建物賃貸借において借主に内容を説明するため。
26. 定期借家契約終了についての書類
 a. 定期建物賃貸借において貸主が借主に契約終了を説明するため。

個人情報の共同利用

弊社は、グループ全体で総合的なサービスをご提供するため、お客様の個人情報・個人データを上記の利用目的の範囲内で共同利用させていただくことがあります。この場合、個人情報保護のため、法令上必要な措置を講じます。

個人情報を共同利用するものの範囲

弊社では、お客様の個人情報を下記会社によって共同利用させていただきます。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。
グループ会社名
 三共ホーム株式会社
 アローラル三共住販株式会社
 株式会社アローラ
 株式会社アプティホーム

個人情報第三者提供

お預かりする個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
(なお、特定個人情報は、番号法第23条各号により例外として扱われる場合を除き、同意の有無にかかわらず第三者に開示・提供いたしません。)

•お客様の同意がある場合
•お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
•業務を円滑に進めるためなどの理由で外部業者に取扱いを委託する場合
•サービスのご利用や商品のご注文等で決済が必要な場合(金融機関との間で個人情報を交換することがあります)
•法令に基づく場合
•人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
•国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、お客様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

弊社は、お客様が本人に関する個人情報の第三者提供の停止を希望される場合は、事前に本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者提供を停止いたします。第三者への提供方法は、書面または電子データを交付することによって行います。
第三者に提供される個人データの項目は以下の通りです。

1 氏名
2 住所
3 電話番号
4 メールアドレス
5 年齢
6 勤務先・年収
7 住宅等の購入履歴
8 お客様を識別することができる情報

個人情報の安全対策

弊社は、お客様の個人情報を安全に管理・運用するように努め、個人情報の取扱規程の策定、社員教育、ネットワークでの不正アクセスによる流出、改ざん、破壊などに対する安全対策を行っています。

クッキーの使用について

本Webサイトでは、一部サービスにおいてクッキーを使用しています。
 皆様にサービスをご利用いただく際の利便性向上を目的に行っていますので、お名前や電話番号などを識別することはありません。
 なお、クッキーを拒否された場合でも、本Webサイトの閲覧などのサービスをご利用いただけますが、クッキーを利用したサービスが制限されます点はご了承ください。同様にアクセス解析、広告配信などのため、契約している広告システムによりクッキー及びWebビーコンを利用していますが個人を識別することはありません。

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 ・クッキーとは?
  クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、
  お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

ログファイルについて

当社では、本Webサイトにアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当社のWebサイトの管理や利用状況に関する統計処理のために活用されますが、それ以外の目的に利用されることはありません。

他のサイトへのリンクについて

本Webサイトから他のサイトにリンクする場合がありますが、個人情報は共有しておりません。リンク先のサイトで個人情報収集が行われます場合は、そのサイトの個人情報の取り扱いについての説明をご参照ください。

個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

弊社がお預かりする個人情報について、お問い合せ、開示、訂正、変更、削除を希望される場合は、下記までご連絡ください。各申請の手続の上、処理いたします。
株式会社アローラ
大阪府河内長野市原町5丁目1-1
総務部
TEL:0721-53-7100

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